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NOTICIA DE PRACTICA DE PRIVACIDAD

NOTICIA DE PRACTICA DE PRIVACIDAD     Translate to English
ESTE PANFLETO DESCRIBE COMO SU INFOR-MACION MEDICA PUDIERA SER USADA Y HECHA DISPONIBLE A OTROS Y COMO USTED MISMO PUDIERA TENER ACCESO A ELLA.
POR FAVOR REVISE LA INFORMACION CON CUIDADO.

Si tiene alguna pregunta al respecto contacte a nuestro oficial de privacidad a la siguiente direccion:
560 White Plains Road, Suite 500
Tarrytown, New York 10591
(914) 333-5896

A QUIEN LE CONCIERNE ESTA NOTICIA:

Esta panfleto describe como podriamos usar y hacer disponible su informacion medica para llevar a cabo un tratamiento, operaciones de pago y asistencia medica y para otros proposi-tos permitidos por la ley. Describe tambien sus derechos de conseguir acceso y poder controlar su información medica Estamos obligados por la ley a mantener la privacidad y a proteger su informacion medica y a proveerle este folleto don-de se muestra nuestras obligaciones legales y nuestras practi-cas de privacidad en lo que respecta a su informacion de sa-lud.

Se requiere que obedezcamos los terminos de la noticia de privacidad. Nos reservamos el derecho de cambiar las clausu-las de esta noticia en cualquier momento. Una notificacion revisada sera efectiva para toda la informacion medica que nosotros mantengamos. Una nota revisada de las practicas de privacida estara disponible para usted. Si usted contacta nuestra oficina y pide que una copia sera enviada a usted por correo o si no, puede obtener una cuando tenga su proxima cita medica. Tambien puede obtener una copia de la misma si va a nuestro sitio cibernetico www.entandallergy.com.

COMO PODEMOS USAR Y HACER DISPONIBLE LA INFOR-MACION MEDICA RESPECTO A USTED.

Podriamos usar y hacer disponible su informacion medica, para proporcionar, coordinar o manejar su tratamiento medico y servicios relacionados. Podriamos hacer disponible su infor-macion a doctores, enfermeras, tecnicos, personal de oficina ,o cualquier otro personal que este implicado en el cuidado de usted y su salud.

Por ejemplo personas ajenas a nuestra oficina pudieran revelar informacion acerca de usted a otras personas que no trabajan en nuestra oficina, para poder coordinar su cuidado para ha-cer citas para examenes de laboratorio, llamar a la farmacia para prescripciones, o hacer citas para CAT Scans. Otros

proveedores de asistencia medica que no trabajan en esta oficina pudieran formar parte de su cuidado medico y pudieran requerir informacion acerca de usted que nosotros tenemos.

Para el Pago Podemos usar y disponer de su informacion medica para que el tratamiento y servicio recibido en esta oficina pueda ser facturado y colectado de usted o su compania de seguro o de una tercera persona. Por ejemplo, talvez ten-gamos que dar la informacion de su plan de seguro respecto a un servicio rendido en esta oficina, para poder recibir pago o reembolso por dicho servicio. Podemos tambien informar a su plan de seguro respecto a un tratamiento que usted esta por recibir para obtener una pre-autorizacion, o para determinar si su plan va a cubrir o no el tratamiento. Para Operaciones de Asistencia Medica Podemos usar y revelar informacion medica suya para poder manejar la oficina de tal manera que usted y los otros pacientes reciban cuidado medico de calidad. Por ejemplo podriamos usar la información para evaluar el desempeno de nuestro personal al cuidado suyo. Tambien podemos usar la información medica de todos o mu-chos de nuestros pacientes para ayudarnos a decidir que servi-cios adicionales podriamos ofrecer, y como podemos ser mas eficientes, también si ciertos tratamientos medicos son efectivos.

Recordatorios de Sus Citas Podriamos usar su información de salud para generar un recordatorio de cita, que sera enviado a usted por telefono, correo electronico, mensaje de texto u otras formas de comunicación para informarle de el dia ,hora y lugar de su proxima cita.

Alternativas de Tratamiento y Productos y Servicios Rela-cionados a la Salud. Podriamos decirle o recomendarle alter-nartivas posibles de un tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados a la salud que pudieran ser de interes para usted. Por ejemplo podriamos usar su nombre y direccion para enviarle un folleto respecto a nuestra practica y los servicios que ofrece-mos. A demas prodriamos mandarle información respecto a productos y servicios que creemos que puedan ser de beneficio para usted.

SITUACIONES ESPECIALES

Podemos usar o revelar información respecto a usted sin su permiso para los propositos siguientes sujeto a todos los requisitos y aplicaciones y limitaciones legal: Requerido por la ley: Revelaremos información medica res-pecto a usted cuando la ley federal, de estado o local asi lo re-quiera.

Actividades de salud publica: Revelaremos información medica respecto a usted para actividades de salud publica inclu-yendo lo siguiente:  para prevenir o controlar enfermedades heridas o incapaci-dad;  para reportar nacimientos y muertes;  para reportar abuso infantil y negligencia;  a personas sujetas a la jurisdicción de la administración de alimento y drogas (FDA) para actividades relacionadas a la calidad, seguridad y eficacia de productos regulados por la administración de alimento y drogas y el reporte de reacciones de medicamentos o problemas con ciertos productos;  para notificar a alguna persona que haya sido expuesta a una enfermedad o que este en riesgo de contraer o esparcir una enfermedad o condicion;  Notificar a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente adulto ha sido victima de abuso, negligencia o violencia domestica. Daremos esta información solamente si el paciente esta de acuerdo o cuando es requerido por la Para Prevenir una Amenaza a la Salud o la Seguridad Suje-to y aplicable a ley, podriamos revelar información medica suya, cuando sea necesario para prevenir o aminorar una amenaza seria e inminente a la salud o seguridad suya o de cualquier otra persona. Tambien podriamos usar y revelar la informaciom medica suya si la ley lo requiere o las autoridades necesitan identificar o aprender a un individuo.

Actividades de Descuidos Podriamos revelar información medica a una agencia que se encarga de descuidos en cuanto a la salud medica para revisiones, investigaciones, inspecciones o para propositos de licencia. Estas revelaciones talvez sean necesarias para ciertas agencias federal para monitorear el sistema del cuidado de la salud, programas de gobierno y la conformidad con las leyes civiles u otros riquisitos legales o regulativos. Pleitos y Disputas Si usted esta implicado en un pleito una disputa legal, podriamos revelar información suya a un tribunal o a la orden administrativa. Sujeto a todos lo requerimientos legales, podemos revelar información medica suya en respuesta a una citación o cualquier otro proceso legal.

Funciones Gubernamentales Especializadas Existen ciertas circunstancias que talvez requieran de nosotros el que revele-mos información medica suya a agencias gubernamentales autorizadas para actividades nacionales de seguridad o servi-cios protectores para el Presidente u otras personas autoriza-das.

Compensacion de Trabajadores Podriamos revelar informa-ción medica suya si se autoriza, hasta el punto necesario para conformarse con las leyes relacionadas con la compensacion de trabajadores o programas similares. Aplicación De La Ley Podriamos revelar información medica suya si es requerido por un oficial de la aplicación de la ley:  En respuesta a una orden de un tribunal, citación, orden de arresto, o proceso semejante;  Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo ocular o persona perdida;  Respecto a la victima de un crimen bajo ciertas circunstancias limitadas;  Respecto a la muerte que pudiera ser el resultado de una conducta criminal;  En circunstancias de una emergencia, para reportar un cri-men, la ubicación de un crimen o las victimas, o para identifi-car, descripción o ubicación de una persona que ha cometido un crimen.

Militares Y Veteranos Si usted es miembro de la Fuerzas Armadas, podriamos revelar su información medica si es reque-rido por las autoridades y comando militar. Tambien podría-mos revelar información medica de personal militar extranjero, a las respectivas autoridades militares extranjeras.

Esfuerzos De Recuperacion De Desastres Cuando sea per-mitido por la ley, podriamos coordinar nuestras revelaciones de sus historia medica con entidades publicas autorizadas por la ley o de otro carácter con el fin de participar en los esfuerzos de ayuda de rescate.

Revelaciones Casuales Sujeto y aplicable a la ley, podria-mos hacer revelaciones incidendentales de su información medi-ca, los usos y las revelaciones casuales son productos secun-darios permitidos por la ley y no pueden ser prevenidos razona-

Para revelar estos tipos de registros para propositos de trata-miento, pagos y operaciones en el cuidado de la salud, tendre-mos una autorización escrita especial que se conforma con la ley que gobierna el SIDA y el abusos de substancias, cuando sea aplicable cuando sea requerido por la ley aplicable.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA SU INFORMACION MEDICA.

Derecho de Inspeccionar y Copiar Usted tiene el derecho de inspeccionar/u obtener una copia de su información, como infor-mación medica y facturas medicas mientras nosotros tengamos su información. Esto incluye el derecho de recibir un formato electronico, una copia de su información medica, que mantene-mos como parte de un archivo medico electronico, transmitido directamente a una entidad o persona designada por usted. Debe enviar una solicitud por escrito a su medico para inspeccio-nar y/u obtener una copia de su información medica. Si usted pide una copia de la información, podriamos cobrale un honora-rio por los costos de copiar aprobado por la ley del esta-do .Haremos lo mejor posible para proveerle su informacion medica en la forma o formato requerido por usted , Si ese forma-to esta disponible. Si no esta la información se le proveera en una forma de copia legible o cualquier otra forma en la que se concuerde . Podemos negar su pedido para inspeccionar y/o copiar la información en ciertas circumstancias limitadas. En algunas circunstancias, usted podria tener el derecho de tener una decisión revisada. Por favor contacte a nuestro oficial de privacidad si tiene alguna pregunta respecto al acceso a su his-torial medico.

Derecho de Enmendar Si usted cree que la información me-dica que tenemos esta incorrecta o incompleta, podria pedirnos que enmendaramos la información. Usted tiene el derecho de solicitar una enmienda mientras mantengamos la información en esta oficina.

Para solicitar una enmienda complete y someta una Enmienda Medica del Registro/Forma de Correccion al Oficial de la Privaci-dad. Podriamos negar su peido para una correccion si no es puesta por escrito o si no da una razon que apoye la petición. En adiccion, podriamos negar la solicitud si usted nos pide que enmendemos la información que: a) Nosotros no hemos creado, a menos que la persona o enti-dad que creo la información no este disponible para hacer la enmienda. b) No es parte de la información de salud que mantenemos. c) No se le permitira inspecuonar ni copiar los documentos en controversia d) Es exacta y completa.

Derecho a una Cuenta de la Revelaciones Usted tiene el derecho de solicitar un” recuento de las revelaciones”. Esta es una lista de ciertas revelaciones que hemos hecho de informa-cion medica suya para otros propositos diferentes al tratamiento pago y operaciones de salud. Para obtener esta lista usted debe enviar su solicitud por escrito a la oficina del Oficial de Privaci-dad. Debe ser hecho en un periodo de tiempo que no debe ser mas largo que 6 anos y no debe de incluir dias antes de Abril 14,2003. Podria-mos cobrarle el costo de proveer la lista pero usted podria solicitar una gratis por ano. Le notificaremos del costo envuelto y usted puede escoger retirar o modificar su solicitud a tiempo antes de que recurra en algun gasto.

Medico Forence, Directores Medicos Y Encargados Del Fune-ral Podriamos revelar información al director del funeral, consistente con la ley aplicable, segun sea necesario para que ellos puedan desempenar sus deberes con respecto al difunto. Donaciones De Organos Y Tejidos Si usted es un donador de organos, podriamos revelar la información de salud suya a orga-nizaciones que se encargan de conseguir el organo, ojo o la transplantacion de tejido o a un banco de donaciones de organos, como sea necesario para facilitar la donacion o transplantacion.

Investigaciones Podriamos usar y revelar información de salud acerca de usted para proyectos de investigación que estan suje-tos a procesos de aprobación especial y los requerimientos apli-cables de la ley.

Familia Y Amistades Podriamos revelar su información medi-ca a, sus familiares o, sus amistades cuando este envuelto di-rectamente en su cuiadado ,o en el pago para su cuidado, si obtenemos un acuerdo verbal suyo, o si le damos la oportunidad de objetar a la revelacion de su información, y usted no objeta. Podríamos tambien revelar su información medica si suponemos que usted no va a objetar, basados en la circunstancias y nuestro juicio profesional. Por ejemplo podriamos asumir que usted con-cuerda en la revelacion de su información personal, si usted trae a su conyuge a su cita y si su conyuge entra con usted al cuarto de examinacion o si esta presente durante el tratamiento o cuan-do el tratamiento es discutido.

En situaciones donde usted no esta disponible para dar el con-sentimiento (porque no esta presente o debido a una incapacidad o en caso de emergencia medica), podriamos usar nuestro juicio profesional, para determinar si la revelacion de su información medica a un familiar o amistad es para su propio bien. En esa situación revelaremos solamente información de salud pertinente al envolvimiento de la persona en su cuidado. Podemos tambien usar nuestro juicio y la experiencia profesional para hacer inferen-cias razonables que sean para su propio beneficio para permitir que otra persona sea responsable por por ejemplo recoger su expediente medicos como por ejemplo rayos x. Adicionalmente podriamos revelar información para asistir en la notificación a un familiar o amigo responsable por su cuidado o su localizacion, su condicion en general o muerte.

OTROS USOS Y REVELACIONES D SU INFORMACION MEDI-CA

Nosotros no usaremos ni revelaremos ninguna información medi-ca para ningun otro proposito mas que el indicado en las seccio-nes anteriores sin una autorización especifica, una Autorización por escrito. Muchas de las revelaciones de notas de terapia psi-cologicas se revelan con propositos de mercadeo, y las revelacio-nes que constituyen la venta de su información medica necesitan autorización previa escrita. Nosotros prodriamos proveerle mate-riales de mercadeo si lo hacemos en un encuentro cara a cara sin autorización o sin comunicarnos con usted sobre tratamientos alternativos u otros servicios relacionados que podrian ser benefi-ciosos para usted y su tratamiento. Si nos da Autorizacion de revelar su información medica , usted puede revocar esa Autori-zacion, por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca su Autorizacion, no usaremos la revelacion de su información por las razones especificadas en su Autorizacion escrita, con la excep-ción de haber tomado accion con referencia a su Autorizacion.

Si tenemos información sobre SIDA o abuso de substancias so-bre usted, no podemos revelar esta información sin una autoriza-ción escrita especial (diferente de la Autorización) suya.

Derecho Para Pedir Restricciones Usted tiene el derecho de solicitar una limitacion o restricción de la información de salud que usamos o revelamos acerca de usted para el tratamiento, la opera-ciones de pago y la asistencia medica. No estamos obligados a concordar con su Pedido. Si concor-damos con su pedido , nos conformaremos con su pedido ,a me-nos que la información se necesite para proveer tratamiento de emergencia .

Usted puede solicitar que nos restrinjamos de exponer su informa-ción medica, o cualquier información relacionada a un servicio , por el cual usted o alguien en su nombre , aparte de la compania de seguro, nos pague en forma total. Si usted solicita esto, noso-tros no revelaremos su información medica a su compania de se-guro a menos que sea requerido por la ley. Para solicitar las restricciones puede completar y enviar la solicitud al Oficial de Privacidad Forma:Pedido para la Restricción en el uso/Restricción de información Medica y/o Comunicación Confi-dencial .

SU DERECHO DE SER NOTIFICADO EN CASO DE UNA BRE-CHA EN SU INFORMACION

Se nos requiere informarle en caso de que existiera una brecha en su información medica en cuanto nos sea posible ,no mas tarde de 60 dias después de que descubramos la brecha de información insegura de salud. Informacion insegura de salud es la información que no se considera ilegible, inutilizable o indescifrable usando tecnologia, como codificacion u otros medios, especialmente apro-vados por el secretario de el Departamento de Salud de Servicios Humanos de U.S, Cualquier notificación incluira la descripción de la brecha,en la información de salud insegura, los pasos que se han dado para protegerle a usted, un sumario de la investigación, y como contactarnos para mas información.

Derechos de Solicitar Comunicaciones Usted tiene el derecho a una solicitud razonable que comuniquemos con usted acerca de cuestiones medicas en ciertas maneras o en cierta locacion. Por ejemplo usted puede pedir que solo lo contactemos a su trabajo o por correo.

Para hacer dicha solicitud usted puede completar i enviar la solici-tud Pedido para la Restricción o Revelacion de información medica Confidencial al oficial de Privacidad. No le preguntaremos la razon de su solicitud. Acomodaremos todos los pedidos razonables. Su solicitud debe especificar donde o cuando desea ser contactado.

Derecho a una Copia en Papel de esta Noticia Usted tiene el derecho de solicitar una copia en papel de esta noticia en cual-quier momento. Aunque usted hubiera concordado en recibirla electrónicamente. Usted sigue estando autorizado a recibir una copia. Para obtener dicha copia por favor contacte la oficina de su medico.

Quejas Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede hacer una queja con su oficina de medico o con el Secretrio del Departamento se Servicios de Salud Humana. Para archivar una queja con nuestra oficina por favor contacte a nues-tro Oficial de Privacidad, Aviah Cohen Pierson al numero (914) 909-7202 o a la dirección electronica apierson@entallergy.com. No tomaremos represarias por archivar una queja. Esta noticia fue publicada y se hace efectiva en Julio, 23, 2013


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